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做為一個費用報銷會計,如何查詢發票真偽

2017-9-26 11:59
原作者: 二哥 收藏 邀請

目前,只有通過增值稅發票管理新系統開具的發票,才能通過全國增值稅發票查驗平臺查詢。包括:(1)增值稅專用發票;(2)增值稅普通發票(含電子普通發票、卷式發票);(3)機動車銷售統一發票;(4)貨物運輸業增值稅專用 ...

目前,只有通過增值稅發票管理新系統開具的發票,才能通過全國增值稅發票查驗平臺查詢。包括:

(1)增值稅專用發票; 

(2)增值稅普通發票(含電子普通發票、卷式發票); 

(3)機動車銷售統一發票; 

(4)貨物運輸業增值稅專用發票「已停用」。

為什么呢?因為這些發票都是通過增值稅發票管理新系統「也就是防偽稅控」進入了全國性的電子發票數據庫的。

你通過增值稅發票管理新系統開具后都上傳到國家稅務總局發票數據庫,然后再逐層分發到各省市稅務局,這也是讓所有納稅人聞風喪膽的電子底賬,稅務局為企業訂制的一套發票庫存賬

稅務總局從2017年1月1日起啟用全國增值稅發票查驗平臺「地址為:http://inv-veri.chinatax.gov.cn」,你通過這個平臺就可以通查全國各地開具的上述類別的發票。

除了新系統開具的發票,其他發票我們這里都可以統稱為普通發票。

這些發票只有在各省市自己的稅務局網站查詢了。這些發票并未建立一個全國的統一數據庫,所以只能在發票發行的地方查詢。這里以四川省為例,其他省份均登錄自己的國家稅務局網站查詢。

具體步驟,登錄http://www.sc-n-tax.gov.cn/

點擊首頁> 我要查詢> 發票查驗 ,界面如下。輸入發票代碼和號碼即可查詢。

除了增值稅發票管理新系統外的普通發票還有哪些?如下圖分類。

這個分類是一種分法,當然從不同角度還會有其他對發票的分類,這里我們按照是否通過增值稅發票管理新系統的標準來劃分。

上圖可以看出,通用機打發票、客運發票、通行費發票、出租車發票、冠名發票、門票其實都可以通過省國稅局網站的發票查驗平臺查詢。具體我們一個個來看看。

注:以下查驗結果并不是對于發票圖片的結果,發票圖片只是為了展示發票樣式而已。

1 通用定額發票

輸入發票代碼和號碼即可查詢,查詢結果如下:

定額發票假發票非常多,大面額的,連號的定額發票費用報銷時候一定要重點抽查。其實現在很多地方都在逐步縮小定額發票的發行,定額發票的使用范圍也越來越小,隨著增值稅管理新系統的不斷推廣和使用,定額發票的生存空間基本會被取代。

2 通用機打平推式發票

通用機打發票,逐步會被增值稅普通發票取代,目前基本很少見到通用機打發票了,特別是平推式的,因為規模以上的納稅人都會被要求領用增值稅普通發票進行開具。天津地區已經停用通用機打,在不久的將來,這種也屬于消失的票樣。

3 通用機打卷式發票

通用機打卷式發票會逐步被增值稅普通發票卷式取代,目前用量最多的就是快消行業。

推薦閱讀:兩種卷式發票還是有區別!

4 客運發票

客運發票屬于營改增后的保留票種,也可以通過網站進行查詢。

5 通行費發票

我們可以看到,四川發行的通行費發票其實就是用的通用機打發票,無非就是樣式不一樣,很小一張,方便過路時候開具,從領用單位就可以看出,這是一張通行費發票。

6 出租車發票

出租車發票其實在四川看發票抬頭也是通用機打發票卷式,樣式更長,適合行業需要,從領用單位來看,可以看出這是一張出租車發票。

7 門票

門票屬于營改增后的保留票種。

8 冠名發票

冠名發票其實也就是通用機打發票,只不過冠上了企業的名稱,比如這張查驗發票的結果就是家樂福超市的冠名發票。

 機票行程單和火車票怎么查驗?

查詢電子客票號。拿到行程單后,直接登錄“信天游”機票驗真網站或直接登錄該航空公司官網。按要求填寫旅客姓名,身份證號、電子客票號。點擊“查詢”字樣。查詢結果是已打印基本能證明手中拿的是真。

機票和火車票并不能通過國稅局網站查詢,都是單獨的網站查詢,火車票這里不單獨說,其實在日常報銷中,你還是得結合員工出差的相關手續綜合判斷,適當抽查。

 網站查詢只是重要參考,并不是萬無一失,套路太多。

特別是普通發票,你可以看到,你只能查詢到發票一些領用單位的信息,你并不能查詢到非常完整的開具信息,所以很多情況下真票假開,套用發票開具的情況你并不知道。

常見套路

領用單位是A,發票專用章蓋的確實B這種發票存在套用。這種常見于定額發票,由于定額發票不需要打銷售方名稱,只需要蓋章,所以很多情況下就會出現套用,互相借用的情況。發票是真的,但是是違規使用,這樣的發票也不屬于合規的報銷憑證

系統可以查詢開票單位和購票單位是一致的,但是對方卻說沒有開過這種發票,那么很可能是套用發票代碼和號碼進行開票。就像套牌車一樣,出現了克隆情況。

比如在A市有家加油站,B市的一家單位長期用這家加油站開具的發票入賬,上網查詢,發票均為A加油站領用,但是通過協查,A加油站并未給B市區的單位開具過發票,后證實,是虛假發票,套用了A領用的發票號碼信息。

通過發票查驗系統你不能完全判斷該發票是否為套開發票或者真票假開,這就需要你結合其他的報銷資料來進行一個綜合判斷了。比如關注業務的真實性,是否是必要發生的業務,必要可以和對方單位核實。

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